Dossier VAE : comment faire ?

Apres avoir obtenu la validation de votre dossier de recevabilité pour obtenir votre VAE (ou Validation des Acquis de l’Expérience), vous devez déposer un dossier VAE pour obtenir votre certification. Ce dossier VAE est aussi appelé « dossier de validation » ou « livret 2 ».

Avant de commencer, sachez que pour obtenir votre VAE, vous devez passer par plusieurs étapes.
Dans cet article, nous allons vous aider à rédiger votre dossier VAE.

Faire un dossier VAE en 5 étapes

Un dossier VAE doit contenir plusieurs éléments :

  1. Description de vos aptitudes à valider.
  2. Compétences et connaissances mises en œuvre pendant votre expérience.
  3. Formations complémentaires dont vous avez bénéficié (si existantes).

La demande de validation est soumise à un jury composé d’au moins 25 % de professionnels.

Vous devez adresser ce dossier à l’organisme certificateur.

Quelle taille pour un dossier VAE ?
La rédaction du dossier VAE prend environ 4 mois de travail. Il n’y a pas de taille standard puisque chaque dossier est unique.

1. Trier les expériences professionnelles

Triez vos différentes expériences professionnelles et ne sélectionnez que celles qui ont un lien avec la certification visée. Dans chacune de vos expériences professionnelles, vous devez cerner les compétences requises pour l’obtention du diplôme.

Nous vous conseillons de faire un tableau avec vos expériences professionnelles, le contexte et les compétences acquises en lien avec la certification. Vous y verrez plus clair !

EntrepriseExpérience 1Expérience 2Expérience 3Expérience 4
Contexte (entreprise, organigramme, organisation des services et du travail,…)
CompétencesCompétence 1.1Compétence 2.1Compétence 3.1Compétence 4.1
Compétence 1.2Compétence 2.2Compétence 3.2Compétence 4.2
Compétence 1.3Compétence 2.3Compétence 3.3Compétence 4.3
Compétence 1.4Compétence 2.4Compétence 3.4Compétence 4.4

2. Sélectionner des situations professionnelles précises

Vous devrez aussi décrire précisément trois ou quatre situations professionnelles en lien avec le diplôme.

Faite une étude de cas précise pour chaque situation :

  • Description de l’activité.
  • Restitution dans le contexte global du poste occupé.
  • Relations internes ou externes nécessaires à la mission.
  • Outils utilisés (logiciels, métier, etc.).
  • Connaissances particulières requises.

3. Structure du dossier VAE

La structure d’un dossier VAE est variable. Voici les éléments qui composent généralement un dossier VAE.

ÉlémentDescription
Page de garde/couverturePrésentez les informations nécessaires à votre identification sur la page de garde :

  • Nom et prénom
  • Intitulé du dossier
Remerciements (facultatifs)Vous pouvez ajouter des remerciements au début du document, mais ce n’est pas obligatoire.
Sommaire/table des matièresIl est obligatoire de présenter un sommaire au début du document, afin que votre évaluateur comprenne la structure de votre document et se repère.
Liste des abréviations ou glossaire (facultatifs)Si vous utilisez beaucoup de sigles et abréviations, référencez-les dans une liste au début du document.

De même, si des termes compliqués apparaissent souvent, il est d’usage de les expliquer dans un glossaire.

Liste des tableaux et figures (facultative)Si vous avez des illustrations dans votre document, il vous faut les titrer et référencer dans une liste des tableaux et figures.
CVVous devez présenter un CV au début du dossier VAE.
Introduction
  • Motivation
  • Formations et expériences
Développement
  • Organiser le corps du dossier VAE en différentes compétences acquises.
  • Dans chaque partie, vous devrez prouver que vous avez telle compétence grâce à votre parcours (professionnel, personnel, scolaire et universitaire), vos formations complémentaires et votre expérience (exemples de missions et projets).
Preuves
  • Preuves administratives : diplômes, attestations et programmes des formations suivies, certificats, …
  • Preuves de l’expérience : rapports d’activité, revues de presse, mémoires professionnels, schémas, plans de fabrication, comptes rendus de réunions, …
ConclusionVous pouvez ajouter une petite conclusion pour résumer votre argumentation.
BibliographieSi vous avez utilisé des sources, il vous faudra les citer dans la bibliographie.
AnnexesLes annexes ne doivent contenir que les documents explicites et diversifiés (photos, tableaux, graphiques, etc.). Elles doivent être clairement liées au chapitre auquel elles se réfèrent.

4. Rédaction du dossier VAE

Le dossier de validation VAE reflète votre expérience. Vous devez prouver au jury votre compétence, vos acquis et l’adéquation entre votre expérience et le diplôme visé.

Le dossier VAE rédigé reflète aussi l’oral devant le jury. Il doit être assorti d’exemples concrets et de données chiffrées. Vous devez vous interroger sur votre parcours, relier vos expériences entre elles, et les analyser.

N’oubliez pas d’apporter des preuves dans votre dossier VAE.

5. Soigner le fond et la forme

C’est sur la base du dossier que le jury validera ou non la VAE. La présentation est un facteur important.
La forme du dossier peut différer d’un centre de certification à l’autre, mais les organismes certificateurs de la VAE délivrent normalement des indications à respecter.

Le vocabulaire doit être professionnel et académique. La rédaction est soignée et l’orthographe irréprochable !

Structure type de dossier VAE


Télécharger la structure

Conseils pour réussir votre dossier VAE

Voici nos deux conseils les plus précieux pour rendre un bon dossier VAE. Surtout, rappelez-vous bien qu’un dossier VAE prend du temps et que quelques bonnes pratiques peuvent parfois vous permettre d’éviter un échec.

Interdiction de faire des fautes

Les fautes d’orthographe et de syntaxe sont à proscrire. Il est conseillé de faire relire et corriger votre dossier VAE avant de le rendre définitivement.

Interdiction de faire du plagiat

Ne vous appuyez pas sur un dossier VAE rédigé par une autre personne. Tous les parcours professionnels sont différents et chaque fonction au sein d’une entreprise est unique. Pour éviter le plagiat, faites une détection anti-plagiat.

 

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Justine Debret

Justine est responsable du marché français. Elle était étudiante il y a peu et est là pour s'assurer que vous ayez tout le soutien nécessaire à votre réussite académique.

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