Exemples de dossiers VAE : livret 1 et livret 2

Nous savons que les livrets 1 et 2 du dossier VAE peuvent paraitre abstraits.

C’est pour cela que nous vous offrons des exemples de dossiers VAE remplis (livrets 1 et 2) que vous pouvez consulter.

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Exemple de livret 1 dans un dossier VAE

Le livret 1 de la VAE, également appelé “livret de recevabilité” ou “livret de faisabilité”, vise à présenter la démarche et la situation d’un candidat.

À travers le livret 1, le candidat devra apporter des informations dans différentes rubriques.

Rubrique 1 : la nature de la demande

Le candidat doit indiquer si cette VAE est :

  • Sa première demande
  • Un renouvellement
  • Une prolongation

Rubrique 2 : intitulé du diplôme

Le candidat doit indiquer le diplôme qu’il souhaite obtenir à travers la validation des acquis de l’expérience.

Rubrique 3 : décliner son identité et sa situation

Le candidat transmet des informations générales sur son identité et indique sa situation professionnelle (en recherche d’emploi, salarié en CDI ou CDD, travailleur indépendant, …).

Rubrique 4 : niveau de formation

Le candidat doit indiquer son niveau de formation en indiquant les études réalisées et les diplômes obtenus.

Rubrique 5 : description de l’expérience

La rubrique 5 vise à vérifier la durée et le rapport direct de l’ expérience du candidat avec la certification qu’il vise.

Elle représente la partie la plus longue à remplir en ce qui concerne le livret 1 d’une VAE.

Pour cela, le candidat doit décrire l’ensemble des activités menées qui correspondent au référentiel de la certification préparée. Autrement dit, le candidat présentera les activités qui lui ont permis de développer des compétences nécessaires pour l’obtention du diplôme.

Pour ce faire, le candidat devra classer ses expériences de la plus récente à la plus ancienne en précisant dans les 9 colonnes.

  • Le numéro de son statut
    • 1. salarié
    • 2. travailleur indépendant, artisan, profession libérale
    • 3. volontaire
    • 4. sportif de haut niveau
    • 5. bénévole
    • 6. personnes ayant exercé des responsabilités syndicales
    • 7. mandat électoral
    • 8. en contrat d’apprentissage
    • 9. en contrat de professionnalisation
    • 10. en contrat unique d’insertion
    • 11. en PMSMP
    • 12. en préparation opérationnelle à l’emploi (POE)
    • 13. en période de formation en milieu professionnel (PFMP)
    • 14. en stage pratique
  • L’emploi et la fonction occupée.
  • Le nom et l’adresse de l’organisme dans laquelle l’activité a été menée.
  • La famille professionnelle de l’emploi ou de la fonction occupée.
  • La certification.
  • La période de l’activité.
  • Les modalités quant au temps de travail.
  • La durée totale de l’activité.
  • L’activité exercée en rapport direct avec la certification visée.

Exemple de la rubrique 5 pour un candidat au diplôme d’État de coach sportif

1 Statut lors des expériences2 Fonction occupée3 Nom et adresse de l’organisme4 Famille professionnelle de la fonction occupée5 Certification et niveau de formation suivie6 Périodes d’exercice des activités pour chaque expérience7 Modalité de temps de travail8 Durée totale de chaque période d’activités9 Activités exercées en rapport avec la certification visée
14Stage dans un magasin de sport spécialisé dans le fitnessMarcon Sport 1 rue Victor Hugo 75001 ParisVendeur stagiaire pour une enseigne sportivePremière année de DUT en technique de commercialisationDu 1/12/2017 au 1/01/2021835 heures par semaine140 heures de stageConseiller les clients sur leur pratique sportive.
8Contrat d’apprentissage dans un centre de coaching sportifMy coach company23 rue de la Muette 75013 ParisDeuxième année de DUT en technique de commercialisation en contrat de professionnalisationDu 12/09/2018 au 1/05/2019630 heuresApprendre à gérer les finances d’un centre sportif, animation de séances sportives, formations auprès de coachs professionnels.
1Emploi en CDI à DécathlonDécathlon12 rue Wagraam 75016 ParisDepuis le 1/09:2019Durée encore en coursConseil et vente pour le rayon fitness. Animation de séances sportives.

Rubrique 6 : déclaration sur l’honneur

Le candidat devra enfin rédiger une déclaration sur l’honneur certifiant que les éléments avancés sont exacts.

Dans le livret 1, le candidat expliquera rapidement sa volonté de se lancer dans un travail de VAE, il indiquera le diplôme qu’il vise selon les compétences que celui-ci possède.

Exemple complet de livret 1 dans un dossier VAE


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Exemple de livret 2 dans un dossier VAE

Après l’acceptation du dossier de recevabilité par l’organisme certificateur, le candidat peut passer à la rédaction du livret 2.

Le livret 2 représente le coeur du travail d’une VAE. C’est aussi la partie qui est la plus complexe !

Il s’agit pour le candidat d’expliquer avec précision les activités qu’il a mené ainsi que les compétences acquises au cours de celles-ci.

Exemple de livret 2 rempli pour un BTS “Assistant de direction”

Source : http://data.over-blog-kiwi.com/0/87/68/23/20190301/ob_7e1784_dossier-vae.pdf


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Exemple de livret 2 pour une licence professionnelle « intervention sociale »

Source : https://fr.slideshare.net/aduvernois/dossier-vae-soutenu-en-janvier-2011?from_action=save


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Exemple de livret 2 pour un professeur de musique

Source : http://valentin.villenave.net/IMG/pdf/Villenave_accompagnement.pdf


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Que ce soit le livret 1 (dossier de recevabilité) ou le livret 2, le candidat doit prendre le temps de remplir avec précision l’ensemble des documents pour augmenter ses chances de validation.

Pour se préparer au mieux, celui-ci peut par exemple étudier des dossiers VAE de candidats qui ont préparé le même diplôme que lui. Le but étant de ne pas découvrir les éléments à remplir au moment de la rédaction, mais bien d’anticiper pour se préparer à la rédaction.

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Qu’est-ce que le livret 1 d’une VAE ?

Le livret 1, aussi appelé dossier de recevabilité ou de faisabilité, permet au candidat de présenter son projet de VAE à l’organisme certificateur qu’il aura sélectionné. À partir de ce premier livret, et en fonction des compétences du candidat, l’instance juge si le projet est recevable ou non.

Qu’est-ce que le livret 2 d’une VAE ?

Le livret 2 représente le coeur du travail d’une VAE : il permet au candidat de présenter les activités menées et les compétences acquises afin de décrocher la validation des acquis de l’expérience.

Comment préparer un dossier VAE ?

Pour constituer un dossier VAE, il faudra remplir le livret 1 (dossier de recevabilité) pour présenter votre projet qui sera accepté ou non, puis le livret 2 qui détaillera l’ensemble de vos activités et de vos compétences.

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Gaspard Claude

Gaspard est rédacteur pour la partie "méthodologie et recherche" de Scribbr. Il était étudiant en journalisme, puis en Sciences Politiques il y a peu. Il tente d’aider au mieux les étudiants à travers des articles pédagogiques utiles et clairs.

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